
活动内容简述:当新产品的主要市场集中在县城及乡镇时,围墙标语下乡就是一种最直接有效的广宣方式——选择县城及广大乡镇的铁路、公路周围较为醒目的围墙,粉刷广告标语。其目的在于利用围墙广告,针对二、三级市场目标消费群直接宣传新品,并长期反复提示,营造上市气氛。
活动适用范围:
新品主力市场在二、三级市场。经销商及批发均已完成进货,但在二、三级市场销售仍未启动。在此背景下,围墙标语下乡便可及时跟进。
活动方案撰写要点:
1)确定活动执行时间。
2)列清标语下乡实施市场数量和具体县及乡镇。如:清水县,12个乡镇。
3)列出各地活动负责人,实施人员名单。
4)预估围墙标语数量、费用。一般为每县50条到80条,每条在100~500元之间。
5)设计围墙标语文字内容、颜色、格式,并制作标准彩样。
6)说明执行程序。活动执行者进入县城,选择广告公司。通过谈判签订刷写合同,县城广告公司开始执行。要求:对每一条围墙广告进行拍照,记录具体地址、长度、面积,凭围墙标语记录及照片结算广告费。
7)说明检核办法,检核标语执行状况。如表

8)确定结款方式。
围墙标语下乡执行中常见的问题:
1)围墙标语数量不够,广告公司多领酬金。
2)围墙标语颜色不对。
3)公司活动执行人员骗取经费。
活动执行要点:
1)持围墙标语记录表,进行随机抽查。按记录表中详细地址至现场,对尺寸、文字内容、字体、颜色进行验收,并进行拍照。抽查时,可要求广告公司人员作向导,便于快速寻找。
2)出现涂料颜色不对,是由于偷工减料,购买便宜质次的涂料。因此,在签订合同时,应注明使用涂料品牌的范围。如使用范围之外的涂料,或用掺水的方式省料,都会从标语的颜色中识别出来。因此,为保证使用规定的涂料,可要求在结款时附上涂料品牌标签、拉环等,以减少换料省料的可能性。
3)公司内部人员骗取经费的一般手段有:
签订虚假的广告制作合同,自己私下粉刷标语,通地多次拍照、制造假记录等手法,到公司结款,套取费用。
也有与广告公司合作,条款要求是三十条每县城,而实际私下只要求十五条,通过附上三十条标语记录,到公司结款套取费用。
可采取如下方法:
要求每条标语保持同一距离拍摄,还要从左侧、右侧和正中三个方向拍三张照片,同记录一起上报结款。
公司要求抽查围墙标语数量在50%,而且是由公司选择抽样,广告公司出人配合作向导进行抽查。
上述两个动作同时进行,便可度绝骗取经费用现象发生。
(八)新产品Road-Show活动
活动简述:
是指围绕新产品上市为主题,面对消费者进行的大型户外综合性产品推广和介绍活动。它可能由文艺表演、现场游戏、产品介绍及产品试用等多项内容组成,消费者买一瓶饮料新品/或免费可进场参加。
活动目的:
因为road-show促销的规模较大、费用较高,其活动参与的人数、影响人数都远远大与特卖、试吃等其他现场活动;因此常被当作新产品上市活动的“前奏”,主要用来“吸引人潮”,也是形成消费者拉力的重要组成部分。
活动适用范围和前提:
1.企业有较多的促销资源
2.在促销的同时还想提升企业形象
3.消费群有喜欢参与户外活动、集会的特征(学生、年轻的上班族)
活动方案制定要点
·活动目的和背景
·活动沟通对象(学生?上班族?20-30岁的女性?)
·活动主题(比如“**擂台赛”、“**流行风”等等)
·活动时间
·活动地点和场次
·活动内容(试吃、特卖、表演等)
·活动标准SOP(流程),示例如下:
新品Road-Show流程控制表
项目序号 工作事项 负责单位 负责人 完成时间 配合单位 联系人
1 舞台搭建 场地组/公关组 9:00 卖场、市容
2 音响、电视等电器到位 设备组公关组 9:30 卖场
3 产品堆箱陈列完成 促销组 10:00
4 试吃台、特卖台、广宣品到位 促销组 10:00
5 检查OK准备开始 组长 10:30
6 主持人开场白,试吃、特卖开始 主持人 10:30 卖场
7 表演1 表演组 10:45 演员1
8 游戏1 主持人 11:15
9 产品简介 支持人 11:30
10 表演2 表演组 11:45 演员2
11 游戏2 主持人 12:15
12 产品简介 主持人 12:30
13 午间休息(试吃、特卖继续) 促销组 13:30
14 主持人开场白 主持人 13:45
15 表演3 表演组 14:00 演员3
16 游戏3 主持人 14:30
17 产品简介 主持人 14:45
18 表演4 表演组 15:00 演员4
19 游戏4 主持人 15:30
20 产品简介 主持人 15:45
21 循环16-21 各组 17:45
22 主持人总结,向消费者致谢 主持人 18:00
23 试吃、特卖停止 组长 18:00
24 整理所有物品、设备 各组 18:30 卖场
25 各组长最后确认,结束 组长 19:00
·活动效果预估
·活动预算
·附件1-活动现场效果图
·附件2-活动现场制作物及设备清单
操作要点:
1.方案核准通过后开展执行作业
2.组成活动“工作小组”
3.联络活动场地
4.联络表演团体
5.现场广告宣传产品、模型的设计制作
6.招聘现场促销员、工作人员
7.召开“工作小组”及相关配合单位全体大会
8.确认场地、时间、物品、人员
9.场地、时间、物品、人员全部到位
10.road-show活动正式开始
11.“工作小组”成员按流程展开作业
12.一场次执行完毕后,开总结大会
13.按计划开展各场次活动
控制要点:
1.活动主题一定要简单、鲜明,有号召力。大型的road-show活动往往可以其到很好的广告宣传效果,所以活动主题的选择很重要。其标准是:一是反映新产品的特点,二是简短、易于上口,三是要表现road-show活动的基本容。比如康师傅“煮面”上市时就采用“煮王争霸赛”为活动主题,一来说明产品是“煮面”,二来表明基本的活动方式为“争霸赛”,同时也算简单明了。
2.万事具备,顺利的展开执行作业就成了核心问题。制定详细的标准化作业流程(SOP)并严格督导实施是road-show活动成功的前提,否则现场一定是“一派大乱”。
3.场地位置选择要慎重。任何地方都是“一分钱,一分货”,小便宜沾不得。很多企业由于成本因素,选择的road-show场地太偏、太小,比如远离市中心、公园门口(去公园的人都是为了图“清净”,怎么会想去看一场闹哄哄的表演呢?),根本起不到“吸引人潮”的目的,因为根本就没有人潮。比较好的场地是市中心广场、商业中心广场、客流量高的大型卖场(百货商场)门口等。
4.场地不能太大,太大的场地会聚不起人潮效应,而且难管理、难控制(如果场地太大就适当用太阳伞、围档等工具“圈地”)。场地也不能太小,太小会出现人群拥挤,活动无法展开。
5.整个场地要布置(包括各种宣传品、展示柜、舞台器械甚至工作人员的服装)要突出本品的主色调、产品形象代言人、产品LOGO和产品实物展示;游戏区、舞台区、兑奖区布局要清晰,兑奖区要离舞台近一些(方便主持人举参与抽奖);每期中奖号码要以大幅手写海报在舞台、入口及场地中展示。
6.活动安排明显的主入口,便于管理。尤其是入口处,要有明确的海报告知活动内容
7.活动现场可设置少量沙滩椅吸引路人驻足小憩,更容易聚人气,同时给相关市调问卷、促销活动开展创造条件。
8.舞台节目要围绕产品,不能说自说自话,一味跳健美操——人潮倒是有了,但广告、促销效果没到位
9.游戏设置难度适合目标消费群。
10.现场人员明确分工,所有器械的卸车、摆放、防盗、防损、装车、清点及活动中各项具体职责(如:发赠品、捡球)都分摊到人,防止现场混乱和人员窝工。
11.加强保安力量,防止出现人群踩踏现象。
12.严格现场纪律,防止出现工作人员乘乱溜走、脱岗。
13.“工作小组”组成有讲究。通常因该由市场部经理或产品经理亲自担任组长,指定设备组、场地组、促销组、表演组、公关组的工作。每一小组可能是数人,也可能只由一人负责,视活动规模大小而定。
14.活动当天,负责该市场的销售人员一定要参加,一来可增加人手;二来是对末端消费者的最佳沟通了解的机会,加深对产品的认识;三是有助于加强与市场支持人员的交流和理解。
活动适用范围:
新品主力市场在二、三级市场。经销商及批发均已完成进货,但在二、三级市场销售仍未启动。在此背景下,围墙标语下乡便可及时跟进。
活动方案撰写要点:
1)确定活动执行时间。
2)列清标语下乡实施市场数量和具体县及乡镇。如:清水县,12个乡镇。
3)列出各地活动负责人,实施人员名单。
4)预估围墙标语数量、费用。一般为每县50条到80条,每条在100~500元之间。
5)设计围墙标语文字内容、颜色、格式,并制作标准彩样。
6)说明执行程序。活动执行者进入县城,选择广告公司。通过谈判签订刷写合同,县城广告公司开始执行。要求:对每一条围墙广告进行拍照,记录具体地址、长度、面积,凭围墙标语记录及照片结算广告费。
7)说明检核办法,检核标语执行状况。如表

8)确定结款方式。
围墙标语下乡执行中常见的问题:
1)围墙标语数量不够,广告公司多领酬金。
2)围墙标语颜色不对。
3)公司活动执行人员骗取经费。
活动执行要点:
1)持围墙标语记录表,进行随机抽查。按记录表中详细地址至现场,对尺寸、文字内容、字体、颜色进行验收,并进行拍照。抽查时,可要求广告公司人员作向导,便于快速寻找。
2)出现涂料颜色不对,是由于偷工减料,购买便宜质次的涂料。因此,在签订合同时,应注明使用涂料品牌的范围。如使用范围之外的涂料,或用掺水的方式省料,都会从标语的颜色中识别出来。因此,为保证使用规定的涂料,可要求在结款时附上涂料品牌标签、拉环等,以减少换料省料的可能性。
3)公司内部人员骗取经费的一般手段有:
签订虚假的广告制作合同,自己私下粉刷标语,通地多次拍照、制造假记录等手法,到公司结款,套取费用。
也有与广告公司合作,条款要求是三十条每县城,而实际私下只要求十五条,通过附上三十条标语记录,到公司结款套取费用。
可采取如下方法:
要求每条标语保持同一距离拍摄,还要从左侧、右侧和正中三个方向拍三张照片,同记录一起上报结款。
公司要求抽查围墙标语数量在50%,而且是由公司选择抽样,广告公司出人配合作向导进行抽查。
上述两个动作同时进行,便可度绝骗取经费用现象发生。
(八)新产品Road-Show活动
活动简述:
是指围绕新产品上市为主题,面对消费者进行的大型户外综合性产品推广和介绍活动。它可能由文艺表演、现场游戏、产品介绍及产品试用等多项内容组成,消费者买一瓶饮料新品/或免费可进场参加。
活动目的:
因为road-show促销的规模较大、费用较高,其活动参与的人数、影响人数都远远大与特卖、试吃等其他现场活动;因此常被当作新产品上市活动的“前奏”,主要用来“吸引人潮”,也是形成消费者拉力的重要组成部分。
活动适用范围和前提:
1.企业有较多的促销资源
2.在促销的同时还想提升企业形象
3.消费群有喜欢参与户外活动、集会的特征(学生、年轻的上班族)
活动方案制定要点
·活动目的和背景
·活动沟通对象(学生?上班族?20-30岁的女性?)
·活动主题(比如“**擂台赛”、“**流行风”等等)
·活动时间
·活动地点和场次
·活动内容(试吃、特卖、表演等)
·活动标准SOP(流程),示例如下:
新品Road-Show流程控制表
项目序号 工作事项 负责单位 负责人 完成时间 配合单位 联系人
1 舞台搭建 场地组/公关组 9:00 卖场、市容
2 音响、电视等电器到位 设备组公关组 9:30 卖场
3 产品堆箱陈列完成 促销组 10:00
4 试吃台、特卖台、广宣品到位 促销组 10:00
5 检查OK准备开始 组长 10:30
6 主持人开场白,试吃、特卖开始 主持人 10:30 卖场
7 表演1 表演组 10:45 演员1
8 游戏1 主持人 11:15
9 产品简介 支持人 11:30
10 表演2 表演组 11:45 演员2
11 游戏2 主持人 12:15
12 产品简介 主持人 12:30
13 午间休息(试吃、特卖继续) 促销组 13:30
14 主持人开场白 主持人 13:45
15 表演3 表演组 14:00 演员3
16 游戏3 主持人 14:30
17 产品简介 主持人 14:45
18 表演4 表演组 15:00 演员4
19 游戏4 主持人 15:30
20 产品简介 主持人 15:45
21 循环16-21 各组 17:45
22 主持人总结,向消费者致谢 主持人 18:00
23 试吃、特卖停止 组长 18:00
24 整理所有物品、设备 各组 18:30 卖场
25 各组长最后确认,结束 组长 19:00
·活动效果预估
·活动预算
·附件1-活动现场效果图
·附件2-活动现场制作物及设备清单
操作要点:
1.方案核准通过后开展执行作业
2.组成活动“工作小组”
3.联络活动场地
4.联络表演团体
5.现场广告宣传产品、模型的设计制作
6.招聘现场促销员、工作人员
7.召开“工作小组”及相关配合单位全体大会
8.确认场地、时间、物品、人员
9.场地、时间、物品、人员全部到位
10.road-show活动正式开始
11.“工作小组”成员按流程展开作业
12.一场次执行完毕后,开总结大会
13.按计划开展各场次活动
控制要点:
1.活动主题一定要简单、鲜明,有号召力。大型的road-show活动往往可以其到很好的广告宣传效果,所以活动主题的选择很重要。其标准是:一是反映新产品的特点,二是简短、易于上口,三是要表现road-show活动的基本容。比如康师傅“煮面”上市时就采用“煮王争霸赛”为活动主题,一来说明产品是“煮面”,二来表明基本的活动方式为“争霸赛”,同时也算简单明了。
2.万事具备,顺利的展开执行作业就成了核心问题。制定详细的标准化作业流程(SOP)并严格督导实施是road-show活动成功的前提,否则现场一定是“一派大乱”。
3.场地位置选择要慎重。任何地方都是“一分钱,一分货”,小便宜沾不得。很多企业由于成本因素,选择的road-show场地太偏、太小,比如远离市中心、公园门口(去公园的人都是为了图“清净”,怎么会想去看一场闹哄哄的表演呢?),根本起不到“吸引人潮”的目的,因为根本就没有人潮。比较好的场地是市中心广场、商业中心广场、客流量高的大型卖场(百货商场)门口等。
4.场地不能太大,太大的场地会聚不起人潮效应,而且难管理、难控制(如果场地太大就适当用太阳伞、围档等工具“圈地”)。场地也不能太小,太小会出现人群拥挤,活动无法展开。
5.整个场地要布置(包括各种宣传品、展示柜、舞台器械甚至工作人员的服装)要突出本品的主色调、产品形象代言人、产品LOGO和产品实物展示;游戏区、舞台区、兑奖区布局要清晰,兑奖区要离舞台近一些(方便主持人举参与抽奖);每期中奖号码要以大幅手写海报在舞台、入口及场地中展示。
6.活动安排明显的主入口,便于管理。尤其是入口处,要有明确的海报告知活动内容
7.活动现场可设置少量沙滩椅吸引路人驻足小憩,更容易聚人气,同时给相关市调问卷、促销活动开展创造条件。
8.舞台节目要围绕产品,不能说自说自话,一味跳健美操——人潮倒是有了,但广告、促销效果没到位
9.游戏设置难度适合目标消费群。
10.现场人员明确分工,所有器械的卸车、摆放、防盗、防损、装车、清点及活动中各项具体职责(如:发赠品、捡球)都分摊到人,防止现场混乱和人员窝工。
11.加强保安力量,防止出现人群踩踏现象。
12.严格现场纪律,防止出现工作人员乘乱溜走、脱岗。
13.“工作小组”组成有讲究。通常因该由市场部经理或产品经理亲自担任组长,指定设备组、场地组、促销组、表演组、公关组的工作。每一小组可能是数人,也可能只由一人负责,视活动规模大小而定。
14.活动当天,负责该市场的销售人员一定要参加,一来可增加人手;二来是对末端消费者的最佳沟通了解的机会,加深对产品的认识;三是有助于加强与市场支持人员的交流和理解。










